Comment faire part du décès du souscripteur ?
Il devient donc urgent pour le souscripteur de s’assurer que la/les compagnies d’assurance qui détiennent ses contrats d’assurance vie ou de prévoyance seront informées sans faute quand surviendra son propre décès.
En effet, le seul « déclencheur » de la mécanique du règlement du capital décès en matière de contrats d’assurance vie/décès réside dans la confirmation du décès du souscripteur.
Pas de preuve du décès apportée à la compagnie d'assurance... pas de règlement ni dénouement du dossier !
Alors comment ou plus exactement par qui, la compagnie peut-elle être informée du décès de son souscripteur ?
Il existe globalement quatre acteurs différents qui peuvent jouer ce rôle :
- le bénéficiaire dument identifié : prévenu de longue date par le souscripteur en personne, il a donc pleine conscience de son statut de bénéficiaire,
- le notaire du souscripteur lors du règlement de la succession : le souscripteur aura pu lui confier l’existence du/des contrats avec éventuellement l’identité des bénéficiaires,
- un tiers proche du souscripteur : il pourra découvrir ultérieurement au domicile du défunt soit un dossier « spécial confidentiel », soit un testament holographique avec des instructions à suivre
- UltimInfo après le décès du souscripteur : l’envoi automatique du Faire Part UltimInfo programmé par le souscripteur, informera immanquablement compagnies d’assurance et bénéficiaires.
Pour plus d'informations sur le Faire Part UltimInfo, voir le dossier : L'alternative UltimInfo : décryptage du Faite Part UltimInfo.
Tout souscripteur aura donc intérêt à s'assurer qu'au moins un ou plusieurs des quatre acteurs indiqués ci-dessus sera en mesure de remplir correctement son rôle le moment venu !
Remarquons que parmi ces acteurs, seul UltimInfo est entièrement automatisé et ne laissant, après le décès du souscripteur, aucune prise au facteur humain.
Aussi est-il intéressant pour chacun d'eux d'en étudier l'efficacité et les limites.
La transparence vis à vis des bénéficiaires
- C’est souvent au bénéficiaire présumé que revient la tâche de prévenir la compagnie du décès du souscripteur...
L'intervention d'un notaire
- Le dénouement du contrat et le versement du capital-décès sont souvent associés à la succession et.. donc au notaire. Mais quel rôle peut-il jouer ?
Archives privées conservées au domicile
- C’est certainement la solution la plus utilisée, car la plus simple, la plus souple, mais … certainement la plus risquée de toutes !